Voraussetzung für die Gewährung von Zuschüssen nach dem Förderprogramm ist die Erstellung eines Medienentwicklungsplanes, der die Förderrichtlinien erfüllt. Das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg (LMZ) hat daher im Auftrag des Kultusministeriums ein Online-Tool erstellt, das einerseits die Kriterien der Vereinbarungen zum Digitalpakt erfüllt und auf dessen Grundlage andererseits alle Berater in den Kreismedienzentren Schulen wie Schulträger beraten. Daher erhält jeder Medienentwicklungsplan, der mit der Applikation MEP BW und mit Unterstützung eines Beraters am zuständigen Kreismedienzentrum erstellt wird, eine Freigabeempfehlung durch den Berater. Der MEP BW steht seit September 2019 allen öffentlichen Schulen und Schulträgern zur Verfügung.

Im FAQ des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg werden Fragen rund um die Medienentwicklungsplanung, allgemein und zum MEP BW im Besonderen, beantwortet.